Düzenleme Kurulu Toplantıları
VI. BAKIM TEKNOLOJİLERİ KONGRESİ ve SERGİSİ
DÜZENLEME ve DANIŞMANLAR KURULU
TOPLANTISI KARARLARI
Toplantı No : 2
Toplantı Tarihi : 02 Mart 2013 - Cumartesi
Toplantı Yeri : MMO Genel Merkezi Toplantı Salonu
Toplantı Saati : 15:00
DÜZENLEME KURULU ÜYELERİ
BİRİMİ
Ercüment Ş.ÇERVATOĞLU
Merkez
Katıldı
Çağdaş AKAR
Merkez
Mazeret Bildirdi
Erdal TAŞ
Adana Şube
Katıldı
Umut Galip UNCU
Adana Şube
Mazeret Bildirdi
Nihat ERCANLI
Ankara Şube
Mazeret Bildirdi
Murat TÜRKMENOĞLU
Antalya Şube
Mazeret Bildirdi
Fikret ÇARAL
Bursa Şube
Katıldı
Cemal MERAN
Denizli Şube
Mazeret Bildirdi
Hamdullah ÖNEN
Diyarbakır Şube
Mazeret Bildirdi
Aziz AVUKATOĞLU
Edirne Şube
Mazeret Bildirdi
Yusuf ŞAHİN
Eskişehir Şube
Mazeret Bildirdi
Ali PERİ
Gaziantep Şube
Mazeret Bildirdi
Cem ÇAĞLAR
İstanbul Şube
Mazeret Bildirdi
Remzi ÇAKMAKLI
İstanbul Şube
Mazeret Bildirdi
Necmettin ÇETİNKÖPRÜLÜ
İzmir Şube
Katıldı
Ömer BAKAN
Kayseri Şube
Mazeret Bildirdi
Ünal ÖZMURAL
Kocaeli Şube
Katıldı
Hasan YİTİM
Kocaeli Şube
Katıldı
Semih MEMİŞOĞLU
Kocaeli Şube
Katıldı
Ahmet ORUÇ
Kocaeli Şube
Mazeret Bildirdi
İsmail YALÇIN
Kocaeli Şube
Katıldı
Vedat DEDEOĞLU
Kocaeli Şube
Katıldı
Hayrettin SEVİMLER
Konya Şube
Mazeret Bildirdi
Burak BOZAĞAÇ
Mersin Şube
Mazeret Bildirdi
Köksal SÖNMEZ
Samsun Şube
Mazeret Bildirdi
Metin BIÇAKÇI
Trabzon Şube
Katıldı
Melih BAŞÖREN
Zonguldak Şube
Mazeret Bildirdi
KATILAN DANIŞMANLAR KURULU ÜYESİ
KURUM/KURULUŞ
Prof. Dr. Ayşegül AKDOĞAN EKER
Yıldız Teknik Üniversitesi
Prof. Dr. Bülent EKER
Namık Kemal Üniversitesi
Yrd. Doç. Dr. Melih Cemal KUŞHAN
Eskişehir Osmangazi Üniversitesi
Dr. Emrullah ÇAYIR
Çayır Mühendislik
GÜNDEM:
1. Açılış ve Genel Değerlendirme
2. Kongre Yürütme Kurulu Çalışma Raporunun Sunulması
3. Kongre Tarihi, Süresi ve Yerinin Belirlenmesi
4. Kongre Ana Temasının ve Bildiri Özetlerinin Değerlendirilmesi
5. Kongre Taslak Programı, Açılış Paneli, Ana Salon Oturumları ve Kapanış Forumunun değerlendirilmesi
6. Sergi Çalışmaları Hk.
7. Destekleyen Kuruluşlar ve Kongre Davetleri Hk.
8. Kongre Delege Katılım ve Kurs ücretleri Hk.
9. Duyuru Broşürü, Kongre Programı basım ve dağıtımı Hk.
10. Öğrenci Komisyonları Hk.
11. Öğrencilerin ve öğrenci üyelerin katılımı Hk;
12. Dilek ve Temenniler
ALINAN KARARLAR
Makina Mühendisleri Odası adına Kocaeli Şube etkinlik alanında düzenlenecek olan Kongre hakkında Kocaeli Şube Yönetim Kurulu Sekreter Üyesi ve Kongre Düzenleme Kurulu Üyesi Hasan YİTİM tarafından genel bilgilendirme gerçekleştirildi.
Kongre sekreteri Çetin SÖZAL tarafından, 27 Eylül 2012 tarihinde ilk toplantısını yapan Kongre Yürütme Kurulunun ve de Sekretaryanın, o tarihten itibaren yaptığı çalışmaların raporu sunuldu ve kongre süreci hakkında genel bilgilendirme yapıldı.
KARAR NO 1
Kongre Tarihi, Süresi ve Yerinin belirlenmesi hakkında;
Kongre yürütme kurulunun yaptığı çalışmalar sonucunda belirlediği; VI. BAKIM TEKNOLOJİLERİ KONGRESİ‘nin 30-31 Mayıs 01 Haziran 2013 tarihlerinde 3 gün olması ve Sakarya Üniversitesi Kongre Merkezi‘nde gerçekleştirilmesinin uygunluğunun,
KARAR NO 2
Kongre Ana Temasının ve Bildiri Özetlerinin Değerlendirilmesi
Yürütme Kurulu tarafından belirlenen, Kongre ana temasının "BAKIM ve ENERJİ" olmasının uygunluğunun, bildiri Özetleri ve Tam metinlerinin değerlendirilmesinin, Kongre Yürütme Kuruluna görev ve yetki verilmesinin,
KARAR NO 3
Kongre Taslak Programı, Açılış Paneli, Ana Salon Oturumları ve Kapanış Forumunun değerlendirilmesi
Düzenleme ve Danışmanlar Kurulu ortak toplantısında Yürütme kurulunca hazırlanmış olan taslak program incelenerek; görüş ve öneriler oluşturuldu. Bu görüş ve öneriler doğrultusunda Kongre Programının bildirilerin tamamı geldikten sonra, Düzenleme ve Danışmanlar Kurulunun önerileri de dikkate alınarak oluşturulması, panel ve forum konularının nihai halinin belirlenmesi için Kongre Yürütme Kuruluna görev ve yetki verilmesinin,
KARAR NO 4
Sergi Çalışmaları hakkında
02 Mart 2013 tarihi itibariyle; Kongrede düzenlenecek sergiye katılacak 23 adet firma hakkında bilgi verildi. Sergiye katılımı arttırma amaçlı görüşme ve çalışmalar yapması için Kongre yürütme kuruluna görev ve yetki verilmesinin,
KARAR NO 5
Destekleyen Kuruluşlar ve Kongre Davetleri hakkında
Daha önce yapılmış çalışmalara ek olarak, Destekleyen kurum/kuruluşların arttırılması, ayrıca Üniversitelerde Bakım Mühendisliği konusunda çalışma yapan Akademisyenlerin tespitinin yapılarak kongreye davet edilmesi için kongre yürütme kuruluna görev verilmesinin
KARAR NO 6
Kongre Delege Katılım ve Kurs ücretleri hakkında
Yürütme kurulu tarafından, Kongre katılım delege ücreti olarak belirlenmiş 150,00TL Ücretin uygunluğuna, öğrenci delege katılımından ücret alınmamasına, Kurs ücretlerinin belirlenmesi hususunda Yürütme Kuruluna görev ve yetki verilmesinin,
KARAR NO 7
Duyuru Broşürü, Kongre Programı, Bildiriler Kitabı Basım ve Dağıtımı hakkında
Kongre Yürütme kurulunun görüş ve önerileri doğrultusunda Duyuru Broşürü, Kongre Programı, bildiriler kitabı vb. basım ve dağıtım işlerinin yapılması hususunda kongre sekretaryasına görev verilmesinin
KARAR NO 8
Öğrencilerin ve öğrenci üyelerin katılımı hakkında
Kongreye öğrencilerin ve öğrenci üyelerin katılımı için İstanbul, Eskişehir ve Bursa şube ile görüşülerek bölgede bulunan üniversite öğrencilerinin ve öğrenci üyelerimizin katılımının artırılması konusunda Yürütme Kuruluna görev verilmesinin,
KARAR NO 9
Dilek ve Öneriler
Düzenleme kurulu üyelerinin, şubeleri etkinlik alanında bulunan; bakım kongresine önemli katılım(bildiri-seminer-kurs düzenleme-sergide stand açma vs.) ve destek sağlayabilecek(yemek organizasyonu-kongre çantası-kırtasiye masrafları karşılanması vs.) firmalar üzerine çalışma yaparak yürütme kuruluna destek sağlamasının,
Uygunluğuna ve alınan kararların Oda yönetim kurulunun onayına sunulmasına KARAR verildi.
VI. BAKIM TEKNOLOJİLERİ KONGRESİ ve SERGİSİ
DÜZENLEME KURULU TOPLANTISI KARARLARI
Toplantı No : 1
Toplantı Tarihi : 15 Eylül 2012
Toplantı Yeri : MMO Kocaeli Şube
Toplantıya katılan isimler:
Nihat Ercanlı Ankara Şube
Murat Türkmenoğlu Antalya Şube
Aziz Avukatoğlu Edirne Şube
Cem Çağlar İstanbul Şube
Remzi Çakmaklı İstanbul Şube
Necmettin Çetinköprülü İzmir Şube
Ünal Özmural Kocaeli Şube
Hasan Yitim Kocaeli Şube
İsmail Yalçın Kocaeli Şube
Vedat Dedeoğlu Kocaeli Şube
Toplantıda alınan kararlar aşağıdadır:
• Etkinlik sekretaryalığının MMO Kocaeli Şubesi‘nce yürütülmesine ve Kongre sekreterinin Çetin Sözal olmasına,
• VI. Bakım Teknolojileri Kongresi‘nin ana temasının ve alt başlıkların belirlenmesi konusunda yürütme kuruluna görev verilmesine; normal bildiri dışında, çağrılı bildiriler için de yürütmeye görev verilmesine,
• Bakım Teknolojileri Kongresi Düzenleme Kurulu toplantı takviminin aşağıdaki takvim çerçevesinde planlanmasına, 19 Ocak 2013 tarihinde yapılacak toplantının Düzenleme Kurulu ve Danışmanlar Kurulu ortak toplantısı olmasına,
19 Ocak 2013
Düzenleme Kurulu + Danışmanlar Kurulu Toplantısı
Kocaeli
16 Mart 2013
Düzenleme Kurulu
Kocaeli
• Kongre Yürütme Kurulunun
Hasan Yitim Kocaeli Şube
Ünal Özmural Kocaeli Şube
Semih Memişoğlu Kocaeli Şube
Ahmet Oruç Kocaeli Şube
İsmail Yalçın Kocaeli Şube
Vedat Dedeoğlu Kocaeli Şube
Tuncay Uzun Kocaeli Şube
Hakan Serhad Soyhan Kocaeli Şube
Cem Çağlar İstanbul Şube
Serdar Ulusoy TMMOB
isimlerinden oluşmasına,
• Kongre, Kurultay, Sempozyum Düzenleme Yönetmeliği kriterleri doğrultusunda diğer şube önerilerini de dikkate alarak Kongre Danışmanlar Kurulunun oluşturulması için Yürütme Kuruluna görev verilmesine,
• Kongre tarihinin Mayıs 2013 olarak öngörülmesine; Kongre tarih, yer ve süresinin, 15 Ekim 2012 tarihine kadar belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak üzere Kocaeli Şube Yönetim Kuruluna görev verilmesine,
• Ekte sunulan Kongre tahmini bütçesinin kabulüne,
• Kongre kapsamında sergi düzenlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak üzere Yürütme Kuruluna görev verilmesine, yapılan çalışmayla ilgili değerlendirmenin ikinci düzenleme kurulu gündeminde ele alınmasına,
• İlgili Bakanlıklar ve bağlı kuruluşlar ile tüm üniversitelere, sektörde faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlara, önceki kongreleri destekleyen kuruluşlara, destekleyen kuruluşlar arasında yer almaları yönünde çağrı yapılması konusunda Kongre Yürütme Kuruluna görev verilmesine,
• İlk duyuru broşürü, afiş, bülten, bildiriler kitabı ve diğer yayınların reklam bedellerinin maliyet analizlerinin yapılarak belirlenmesi konusunda Yürütme Kuruluna görev verilmesine,
• Kongre sırasında, proje yarışması ve etkinliğe sosyal bir boyut kazandırılması amacıyla yapılabilecekler konusunda çalışma yapmak üzere Yürütme Kuruluna görev verilmesine,
• Alınan kararların Oda Yönetim Kurulu onayına sunulmasına karar verildi.